Belediye Faaliyet Raporu Anasayfa
Belediye Faaliyet Raporu

İÇİNDEKİLER

> Vizyon Misyon

> İdareye İlişkin Bilgiler

> Yetki Görev ve Sorumluluklar

> Mali Hizmetler Müdürlüğü

   > Yetki Görev ve Sorumluluklar
   > Mali Bilgiler
   > Performans Bilgileri
   > Bütçenin Analiz ve Değerlendirilmesi

> Yazı İşleri Müdürlüğü

   > Yetki Görev ve Sorumluluklar
   > Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
   > Amaç ve Hedefler
   > Faaliyetlere İlişkin Değerlendirmeler

> Fen İşleri

   > Görev Tanımı ve Teşkilat Yapısı
   > 2010 Yılı Belediyemiz Tarafından Yapılan İşler
   > 2010 Yılı Devlet Yardımı ile Yapılan İşler
   > 2010 Yılı İmar ve İhale İşlemleri

> Zabıta İşleri

   > Yetki Görev, Faaliyet Alanı ve Sorumluluklar
   > Denetim, Mezar, Nikah,Yangın,Pazar Yeri,Ruhsat İşlemleri

İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

FİZİKSEL YAPI

Şu anda mülkiyeti belediyemize ait Lİman Mh. İskele Sok. No:16 daki Belediye
hizmet binamızda Kurucaşile’li hemşerilerimize hizmet verilmektedir.

BELEDİYE TAŞINMAZ MALLARI
-E.29.a pafta 115/2 parsel   : 376,09 m2 (Belediye Hizmet Binası)
-E.29.a pafta 115/2 parsel   : Belediye işyeri-kafeterya
-E.29.a pafta 127/4 parsel   :106 m2 umumi tuvalet
-E.29.a pafta 150/1      “       : 32,95 m2 (manav-işyeri)
-E.29.a     “    150/1      “       : 32,95 m2 (balıkhane-işyeri)
-E.29.a     “    161/4      “       :107,95 m2 işyeri
-E.29.a     “    117/2      “       :  65,72 m2 fırın
-E.29.a     “    115/1      “       : 1606 m2 Belediye Oteli
-E.29.a     “    109/3      “       :101,88 m2 umumi tuvalet
-E.29.a     “    149/4      “       : 149,05 m2 arsa A.Fehmi AĞARTAN Sok.ta
-E.29.a     “    151/25    “       : 3.625,91 arsa Harman Sokakta
-E.29.a     “    158/24    “       : 765,41 m2 Ballı Sokakta
-E.29.a     “    133/1      “       : 377,61 m2 Çamboğaz Sok.ta
-E.29.a     “    156/1      “       : 229,54 m2 Harmanaltı Sokakta
Kira-Gelir getiren işyerleri,
NO  KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZ VE ADRESİ

  1. Çarşı içi mevkiindeki balıkhane
  2. Çarşı içi mevkiindeki işyeri
  3. Cumhuriyet Alanındaki Belediye Fırını
  4. Liman Mahallesi İskele Sokaktaki Belediye Oteli ve Bahçesi
  5. Liman Mahallesi Küçük Liman mevkiindeki 13 adet balıkçı malzemeleri deposu
  6. Belediye Hizmet Binası teras katındaki işyeri-kafeterya
  7. Belediye Hizmet Binası alt katındaki işyeri –kafeterya
  8. Belediye Hizmet Binası 2. nci katındaki işyeri
  9. Belediye Hizmet 2. nci katındaki ofis
  10. Belediye Hizmet Binası 2 inci katındaki işyeri
  11. Telsim istasyon yeri
  12. Turkcell İstasyon yeri
  13. Avea İstasyon yeri

BELEDİYE ARAÇ DURUMU

TEMİZLİK İŞLERİ

74 AL 860
Traktör

FEN İŞLERİ

27 FV 068
67 DV 341
74 AV 891

74 AR 930
74 AR 931
Hidromek Kepçe
74 AL 533
MAKAM ARAÇI

74 BB 016

 Belediyemiz sınırları içindeki bozuk parke ve asfalt yolların yapım ve onarımına yönelik iş makinelerini Belediyemize kazandırmak esas hedef olsa da bakım ve onarıma yönelik iş makineleri alımını önümüzdeki yıllar içerisinde sağlamak kararlılığı içindeyiz
BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Bilişim teknolojisini takip ederek, imkânlar nispetinde belediyemiz bünyesinde bulunan birimlerin hizmetlerini süreklilik kazandırmak için çalışan müdürlüğümüz mevcut bilgisayarların donanım, yazılım problemlerini gidermekte, teknik destekte bulunmaktadır.
Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu
sağlamaktadır. Mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programları faal halde
bulundurmak, bakım ve güncellemelerini ve müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda gerekli düzenlemeleri yapmakta veya sözleşmeli firmaya yaptırmaktadır. Halka hizmete yönelik olarak, Belediyemiz web sitesi kurulmuş olup sorunların belediyemize daha çabuk ulaşımı  çözümün kitle tarafından takibini bilgi edinme yasası doğrultusunda yerine getirdik
MİSYONUMUZ
Belediyeler, İlçe ve İlçe halkının ortak nitelikteki medeni ihtiyaçlarını karşılayabilmek amacıyla kurulmuş kamu tüzel kişilikleridir. Gelişen ve değişen dünyamızda insanlarımızın ve şehirlerimizin ihtiyaçları hızla değişmekte ve çeşitlenmektedir. Ekonomik ve sosyal gelişmeye paralel olarak temel ihtiyaçları karşılanan toplumda yeni talepler ortaya çıkmaktadır. Belediyeler, belde ve belde halkının ortak ihtiyaçlarını karşılamak için hizmet veren kuruluşlar olarak, kentin gelişimini ve kent insanının ihtiyaçlarını sağlıklı ve sürdürülebilir biçimde karşılamak zorundadırlar.
Belediyeler, şehirlerin planlanmasından imara uygun yapılaşmasının sağlanmasına; su, kanal, yol gibi alt yapı hizmetlerinden, park, otopark, oyun parkı, spor alanları ve tesisleri gibi toplumsal yaşam için zorunlu olan donatı alanlarına; halkın sağlığı için işyeri denetimlerinden, toplumsal nizam için gerekli önlemleri almaya; beldenin temizliğinin sağlanmasından, çevrenin korunmasına; ihtiyaç sahiplerine sosyal yardımlarda bulunmaktan, kültürel faaliyetlerin organize edilmesine kadar çok değişik alanlarda hizmet vermekle yükümlüdür. Bu görevlerinin yanı sıra 5393 sayılı Belediye Kanunu ile yeni görev ve yetkiler de belediyelere verilmiştir. Acil yardım, kurtarma, ambulans, şehir içi trafik, turizm, tanıtım, okul öncesi eğitim, devlete ait okulların bakım, onarım ve araç gereç ihtiyaçlarının karşılanması, sağlık tesisleri, kültürel ve tabiat varlıklarının korunması gibi hizmetlerin yanı sıra “ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi” gibi ekonomik kalkınma ile ilgili görev ve yetkiler de verilmiştir.
Belediyelerin görev ve yetkilerine bakıldığında, bir insanın doğumundan ölümüne kadar geçen süre içerisindeki her aşamasında belediyelere sorumluluk yüklendiği görülmektedir. Dolayısıyla belediyeler kentlerin gelişimi ve kentte yaşayanların ortak ihtiyaçlarının karşılanması hususunda stratejik öneme sahip kurumlardır.
Belediyelerimizin bu görevleri etkin biçimde yerine getirmeleri, kenti, huzur ve refah içerisinde yaşanan bir yerleşim birimi haline getirir. Bu sebeple Kurucaşile Belediyesi, Kurucaşile’nin, huzur ve refah içerisinde yaşanan bir şehre dönüştürülmesini kendisinin misyonu olarak kabul etmektedir.

VİZYONUMUZ
Vizyon, bir kurum için realist, güvenli, çekici bir gelecektir. İnsan grupları tarafından benimsenen bir idealdir, bir ümittir. Daha açık bir ifade ile Vizyon; kuruluşun "Ne olmak istiyoruz" sorusuna vereceği cevaptır.
Kuruluş amacı toplumun ortak ihtiyaçlarını karşılamak olan ve toplumdan aldığı yetki ile ve yine toplumun kaynaklarını kullanarak hizmet üreten kamu yönetimi, uzun süredir sürekli eleştirilmektedir. Kaynakların israf edildiği, halkın görüş ve değerlendirmelerine yer verilmediği, kırtasiyecilikle özdeşleşen bürokratik anlayışla hareket edildiği, formalitelere bağlı kalmak uğruna sorun çözme anlayışının feda edildiği ve benzeri bir çok eleştiri yapılmaktadır. Uzun yıllar devletten bekleyen, devlet karşısında kendisini hesap verme konumunda gören birey ve toplum, demokrasi kültürünün ve özgürlüklerinin gelişmesi ile etkilenen olmaktan çıkarak etkileyen olma aşamasına girmiştir. Artık, kamu yönetiminin kendisine hizmet amacıyla kurulduğu ve dolayısıyla asıl patronun kendisi olduğu bilincine ulaşan toplum, kendisine sunulanla yetinmemektedir.
Kamu yönetimine yönelik eleştirilerdeki artış, kamu yönetiminin yerelde örgütlenmesi olan belediyeleri de kapsamaktadır. Halka daha yakın oldukları için belediyelerin icraatları daha geniş bir kitle tarafından ve daha yakından takip edilmekte; bu da eleştirilere zemin hazırlamaktadır.
Belediyeler belde ve belde halkına hizmet için kurulmuş kamu tüzel kişilikleri oldukları için İlçeye ve İlçe halkına yönelik hizmetler sunmaktadırlar. Dolayısıyla, belediyeler için kalite, İlçeye ve İlçe halkına sunulacak hizmetlerin istenilen özelliklere sahip olmasıdır.
Burada kalite kavramındaki etkinlik, verimlilik ve zamanında sunumunun önemi de göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Bu açıdan bakıldığında belediyeler için kalite; İlçeye ve İlçe halkına yönelik hizmetlerin kendilerinden beklenen özellikleri taşıyan, etkin ve verimli biçimde ve zamanında üretilen ürün veya hizmet olmalarını gerektirmektedir.
Bir belediye hizmetinin hizmete bağlı özellikleri tamamen taşıması, etkin, verimli ve zamanında üretilmesi de yeterli değildir. Bu hizmetin aynı zamanda vatandaşı memnun edecek biçimde sunulması da önem arz etmektedir.
Vatandaşın belediye hizmetlerinden beklentisi her geçen gün nitelik ve nicelik yönünden artmaktadır. Artık sadece daha fazla hizmet değil, daha kaliteli hizmet talep edilmektedir.
Kurucaşile Belediyesi, Kurucaşile halkının belediyeden beklediği hizmetleri kaliteli, verimli, etkin biçimde gerçekleştirmeyi ve bu çalışmalarıyla da diğer kurum ve kuruluşlara örnek olmayı kendisine vizyon olarak belirlemiştir.

ANA HİZMETLER
 Mevcut yapılanma içinde Belediyemizde Yazı İşleri Müdürlüğü ve Hesap İşleri Müdürlüğü müdürlük bazında oluşturulmuş olup,Fen İşleri ve Zabıta Hizmetleri birimler halinde ele alınacaktır.
İNSAN KAYNAKLARI

2010 Yılına ait Personel durumu

Personel Statüsü   
                
Personel Statüsü                       Miktarı
Memur*                                         4
Sürekli İşçi                                   17

*Hesap İşl.Müd.Nergiz KARTAL 15.01.2010  emekli ,Fen İşleri Memuru Yaşar BAYRAKTAR  29.07.2010 tarihinde Kurum değiştirdi.

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV TANIMI : Kurucaşile Belediyesi iş ve işlemleri ile ilgili olarak hak sahiplerine yapılacak ödemeleri incelemek,yasal uygunluğu saptananları ödemek,kanunlarla belirlenen her türlü vergi,harç ve çeşitli gelirlerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerini yürütmek,yıllık bütçe,kesin hesap,gelir ve gider işlemlerinin muhasebeleştirmesini ve yıl sonu hesapları ile Sayman Yönetim Dönemi hesaplarının hazırlanmasını sağlamak,bölümle ilgili faaliyetleri ve sonuçlarını Başkanlığa rapor etmek.Maliye Bakanlığının istediği her ay mizan girişlerini yapmak ve Sayıştay’a hesap vermekle sorumludur.
SORUMLULUK :  Mali Hizmetler Müdürü;5393 sayılı Belediye Kanunu,5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanunu,Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje,plan,program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görev ve mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili,Belediye Başkanına karşı sorumludur.Mali Hizmetler Müdürlüğüne bağlı personel ve Büro Sorumluları; kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Müdüre karşı sorumludur.
MEVZUATI : 5393 sayılı Belediye Kanunu,5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve diğer kanun ve yönetmeliklerde belirtilen usul ve esaslar.
TEŞKİLAT YAPISI : Mali Hizmetler Müdürlüğünde tedviren 1 Müdür Vekili görev yapmaktadır.
A-MALİ BİLGİLER
Belediyemizin 2010 Mali Yılı Bütçesi gelir gidere denk olarak 2.125.350,00.-TL.üzerinden 04.11.2009 tarih ve 22 sayılı Meclis kararı ile onaylanarak 01.01.2010 tarihinde uygulamaya konulmuştur.
B-PERFORMANS BİLGİLERİ
2010 Mali yılı içerisinde Belediyemiz bütçesine ait işlemler Mahalli İdareler Bütçe Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre gerçekleşmiş olup,2010 yılına ait değerlendirmeler aşağıda sunulmuştur.
Bütçenin Analiz ve Değerlendirilmesi    
2010 yılı içerisinde personel giderleri için 662.519,10.-TL, Sosyal Güvenlik Kurumlarına ödemeler için 24.887.00.-TL,Mal ve Hizmet Alım Giderleri için 315.171,00.-TL, Cari Transferler için 88.822,20.-TL, Sermaye Giderleri için 34.725,05.-TL,olmak üzere toplam harcama  1.126.124,35.-TL. olarak  gerçekleşmiştir.
2010 Mali yılı kesin hesabına göre tahakkuk eden giderin yılı içinde yapılan harcamalara göre oranı % 100, 2010 Mali yılı bütçesine göre gerçekleşme oranı % ….’ dir.
2010 Mali yılı gider bütçesinin kesinleşen gidere göre %  …..  kadar küçük bir oranda sapma göstermiş olup tahmini bütçe rakamı yakalanmıştır.

Belediyemiz 2010 Mali yılı içinde Belediyemizin Vergi Gelirleri 137.779,49.-TL, Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 260.867,51.-TL, Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler 70.000,00.-TL, Diğer Gelirler 405.270,42.-TL. olmak üzere 873.917,42.-TL.olarak gerçekleşmiştir. 

Belediyemizin mali durumunun yetersizliğinden dolayı geçmiş yıllara dayanılarak devirle gelen 31.12.2010 tarihi itibariyle emanet borcu olarak;

  • Mal Müdürlüğü Vergi Borcu      146.919,69 .-TL
  • Çocuk Esirgeme Genel Müd.         1.588,23 .-TL.
  • SSK İşçi Prim Borcu                    412.411,72 .-TL.
  • Emekli Sandığı                              80.497,87 .-TL.

                                TOPLAM      :          641.417,51  .-TL.

Belediyemiz geçmiş yıllar itibariyle kamu ve kuruluşlarına olan borçları Resmi Gazetenin 25.02.2011 tarih ve 27857 Sayılı Mükerrer olarak yayımlanan Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılması hakkındaki Kanun uyarınca  yapılandırmaya gidilecek olup, ilave borç kaydı bulunmamaktadır.           

Kurumsalhttp://www.izmit.bel.tr/tr/imx/genel/dizinbolum.gifMüdürlüklerhttp://www.izmit.bel.tr/tr/imx/genel/dizinbolum.gifYAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

İletişim Bilgileri
Telefon
: 0378 518 1158
Dahili
: 115
Fax
: 0378 518 1891
E-Posta
ersincapa74@hotmail.com
Adres
:Liman Mahallesi İskele Sok.No:16
KURUCAŞİLE/BARTIN

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNİN SUNUŞU
Müdürlüğümüz 5393 sayılı Belediye kanununda Meclis ve Encümen ‘in işleyişini ifade eden kanunların gereği doğrultusunda çalışmalarını sürdürmekte olup. Kurum içi ve kurum dışı Gelen – Giden evrak akışını yöneterek tüm yazışmaların resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapılmasını sağlamaktadır.
Yazı İşleri Müdürlüğü’nün faaliyetlerine ilişkin detaylı bilgiler, Yetki, Görev  ve  Sorumluluklar, İdareye ilişkin bilgiler, Amaç ve Hedefler, Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler ( Mali Bilgiler) , Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi başlıkları altında ayrıntılı olarak 2010 yılı Faaliyet Raporu bilgilerinize sunulmuştur.
1- GENEL BİLGİLER

A- YETKİ, GÖREV SORUMLULUKLAR
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ – GENEL EVRAK
1. Gelen evrakların kontrolünü yapılarak bilgisayara ve zimmet defterine kaydedilerek Müdürlüklere göre dağılımını yapmak
2. Giden evrakların kontrolü yapıldıktan sonra, bilgisayara kaydedilerek zimmet ile verilecek evraklar zimmet defterine kayıt edilerek ilgili Kurum ve Kuruluşlara zimmet karşılığı teslim etmek. Posta ile gönderilecek evrakları posta makinesinden geçirilerek PTT Müdürlüğüne posta zimmeti ile teslim etmek.
3. Riyaset makamının yazışma işlemlerini, Belediyemiz adına gelen ve giden her türlü posta, tebligat, mektup ve havaleleri Başkanlık adına alıp, ilgili müdürlüklere ulaştırmak.
4. Başkanın vekalet yazılarını hazırlamak, Vilayete iletip vekalet edecek meclis üyesine bilgi vermek.
5. Vatandaştan gelen dilekçeleri kaydettikten sonra müdürlüklere iletmek.
6. Vilayetten gelen tamimleri müdürlüklere ve başkan yardımcılarına zimmet karşılığı vermek.
7. Resmi gazeteleri düzenli bir şekilde arşivlemek.

ENCÜMEN KALEMİ

1. Encümene gelen evrakların kontrolünü yapıp gündeme almak,
2. Encümende karara bağlanan konuları encümen kararı olarak yazıp müdürlüklerine göndermek,
3. Encümen defterindeki meclis üyesi ve üyelerin imzalarının tamamlanmasını sağlamak,
4. Tüm birimlerdeki evrakların düzenli olarak kontrollerini yapıp dosyalamak.

MECLİS KALEMİ

1. Her ayın ilk haftasında yapılması gereken meclis toplantılarının müdürlüklere duyurma, hazırlık yapmak,
2. Meclis toplantıları öncesi gerekli hazırlıkları yapmak. (Toplantı yerini ayarlamak, gazete veya Web sayfasından ilan vermek, yazışmaları yapmak),
3. Mecliste alınan meclis kararlarını yazılı hale getirip, üst yazısını yazmak, onaylandıktan sonra hangi müdürlükten evrak geldiyse o müdürlüğe kararı bildirmek,
4. Mecliste alt komisyonlara havale edilen meclis kararlarının komisyonlarda görüşülmesini sağlamak,
5. Komisyonlardan çıkan kararları rapora dönüştürüp yazılan komisyon raporlarını tekrar meclise sunmak,
6. Meclisten karara bağlanan komisyon raporlarını meclis kararı şeklinde hazırlayıp üst yazısının yazılarak ilgili müdürlüğüne göndermek,
7. Encümen, Meclis ve Komisyon toplantıları ile ilgili huzur haklarını hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

B -YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE İLİŞKİN BİLGİLER

Yazı İşleri Müdürlüğü Norm kadro esaslarına göre kurulmuştur.
Yazı İşleri Müdürlüğü Meclis , Encümen, Genel Evrak çalışmalarının düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak.

1- FİZİKSEL YAPI
Kurucaşile Belediyesi Merkez binasının üçüncü katında hizmet vermekteyiz. Yapılan bina ile ilgili yenileme çalışmalarından sonra modern ve çağdaş bir görünüm almış olup Müdürlüğümüz bir adet kadrolu işçi ve müdür odasından ibarettir.

2- ÖRGÜT YAPISI

BELEDİYE BAŞKANI ........ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Yazı İşleri Müdürlüğünde 1 adet bilgisayar,1 adet hem yazıcı hem tarayıcı, 1 adet tarayıcı makinesi, Yazı İşleri Müdürlüğü 2001 yılı Kasım ayından itibaren Otomasyon Sistemini (OLGU) kullanmaktadır. Meclis ve Encümen kararlarının yazılması, belediyemizin diğer birimleri ile evrak alış verişleri otomasyon programı üzerinden, bilgisayar ortamında yapılmaktadır. Bu sistem faaliyetlerimizin daha hızlı yürütülmesi açısından büyük katkı sağlamaktadır.
Ayrıca müdürlüklerimizin faaliyet alanları ile ilgili bilgi ve mevzuata internet üzerinden ulaşma imkânı bulunmaktadır

 

4- İNSAN KAYNAKLARI

Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde toplam 1 personel görev yapmaktadır.

5- SUNULAN HİZMETLER

1- Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen evrakların ilgili müdürlüklere iletilmesi
2- Vatandaşlardan gelen dilekçelerin ilgili müdürlüklere iletilmesi
3- Meclis gündemi ve kararlarının internet ortamında yayınlanması
4- Tutanak özetlerinin meclis üyelerine dağıtılması

II. AMAÇ VE HEDEFLER

A- Yazı İşleri Müdürlüğünün Amaç ve Hedefleri

Yazı İşleri Müdürlüğünün genel amaç ve hedefleri görev alnında verimliliği arttırmak, her yeni yasa konusunda ilgili personelin bilgilendirilmesi ( * 5393 Sayılı Belediye kanununda Yazı İşleri Müdürlüğü ile ilgili olan değişiklikler hakkında kurum içi eğitim semineri düzenlenmesi ), Yazı İşleri Müdürlüğü ile ilgili Yazışma , kayıt,zimmet arşivleme yöntemleri hakkında eğitimler düzenlemek ( * Bakanlık Onayından sonra Standart dosyalama planlamasına geçilerek konu ile ilgili eğitimlerin verilmesi), Standart Kayıt ve Zimmet defterlerinin oluşturulması ve standart yazışma kod numaralarına geçilmesi işlemi gerçekleşti.

B – Temel Politikalar ve Öncelikler

Müdürlüğümüzün önceliği müdürlüğe ait Arşiv konusundaki eksikliğin giderilmesi, Temel politikamız ; Gelişen ve modernleşen çağımızda teknolojiyi her alanda kullanarak bu hızlı değişimi yakalamak ve bir adım önüne geçmek, Yasalara uyan, sürekli gelişmeyi kendisine ilke edinen bir anlayışla hizmet sunmaktır.

III . FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Faaliyet Bilgileri

Müdürlüğümüzün 2010 yılı faaliyetleri aşağıda özetlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü 2010 Yılı Genel Evrak Bilgileri:

GELEN EVRAK SAYISI      :   954
GİDEN EVRAK SAYISI       :   686
GELEN DİLEKÇE               :   164
TOPLAM EVRAK SAYISI   :  1804

Yazı İşleri Müdürlüğü Encümen

KARAR SAYISI : 51

Yazı İşleri Müdürlüğü Meclis

KARAR SAYISI : 37

 

IV . DAİRENİN KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A – ÜSTÜNLÜKLER

1- Kalite Yönetim Sistemi
2- Koordinasyonun birimler arası etkin olması
3- Teknik araç gereç yeterliliği
4- Tüm müdürlükler tarafından standart evrak ve kayıt defteri kullanması
5- Tüm müdürlüklerin standart yazışma kod numaraları kullanması

B- ZAYIFLIKLAR

1- Müdürlük arşivinin bulunmaması
2- Standart Dosyalama Planına geçilememesi
3- Elektronik imzanın uygulanamaması

FEN İŞLERİ BİRİMİ
 GÖREV TANIMI:
 — Hizmet alanına giren tüm ilçe sınırları içindeki cadde ve sokak bazında olan hizmetlerin tespiti, ölçümlerinin yapılması, tahmini keşiflerinin hazırlanması program bütçeye alınması.
 — Program bütçeye bağlı olarak ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyalarının hazırlanması, Belediye Encümenine gönderilmesi, ilahe şartnamelerinin hazırlanması, ihalenin yapılmasına kadar Hesap İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışması.
  — İhalesi yapılan işlerin süresi içinde ve şartnamelerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.
 — Tamamlanan işlerin geçici kabul, kesin kabul ve kesin hesap işlerini tamamlamak, gerektiği hallerde kesin hesapları biten işlerin katılım paylarının hesabı için Hesap İşleri Müdürlüğüne bildirmek.
 — Vatandaşlardan gelen şikâyet ve teknik bilgi gibi dilekçelerini tetkik etmek ve sonuçlandırmak. Teknik bilgi isteyen diğer kuruluşlara yardımcı olmak.
  — İlçe içinde mahalle ve sokaklarda bulunan terkedilmiş veya ikamet edilen tehlikeli yapıların tahliyelerini sağlamak, çevreye zarar vermemeleri için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak, gerektiğinde yıkmak ve molozları temizlemek.
 — İlçemiz sokak ve meydanlarının plana ve programa uygun olarak tanzim ve ıslah etmek. İyi bir halde bulundurmak.

— Belediye sınırı içinde bulunan yolların bakım ve onarımını yapmak.
 — Mevcut yolların genişletilmesi, düzenlenmesi, alt temel ve temel tabakasının teşkili (malzeme nakli, serilmesi, sıkıştırılması)
  — Mahalle içi veya yeni açılan yolların stabilize serilmesi, sıkıştırılması, kullanılır hale getirilmesi.
  — Asfalt kaplama yapılacak mevcut yolların tesfiyesi, temizlenmesi, asfalta hazır hale getirilmesi.
 — Asfalt için gerekli malzemeyi tespit etmek. Temini için Hesap İşleri Müdürlüğü ile koordinasyon sağlamak.
  — Müdürlük kapsamında çalışan işçilerin iş emniyet mevzuatına uygun olarak çalışmalarını denetlemek ve sağlamak.
  — Belediye sınırları dahilinde imar, ıslah, koruma amaçlı imar planlarında talep edilen tadilat ve tekliflerin Belediye Meclisine intikal ettirmek ve her türlü işlemleri yapmak.
 --Belediye Meclisince görüşülen ve karara bağlanan plan ve tadilatları sonuçlandırmak, imzalatmak, askıya çıkarmak, plana işletmek,
---İşlemleri tamamlanan plan ve tadilatları arşivlemek.
 — Orijinal imar paftalarını ve halihazır harita paftalarını muhafaza etmek.
 — İhale yolu ile elde edilecek imar planlarını, hali hazır haritaların şartnamelerini hazırlamak.
  — 3194 sayılı yasanın 18. maddesi ve bununla ilgili yönetmelik esaslarına göre imar planları çerçevesinde uygulama yapmak.
  — Plan, yönetmelik, genelge gibi mevzuat esaslarına göre tanzim edilen yeni yapılanma, tadilat, tamirat, kat ilavesi, ruhsat talebi isteklerine bağlı olarak verilen mimari ve betonarme projelerinin tetkikinin yapılması.
 — Kullanma izni müracaatlarına ait tetkikleri yapmak ve işlemlerini tamamlamak.
 — Ruhsata tabi olan tüm yapılaşma taleplerinin plan, yönetmelik, genelge vb. mevzuat hükümlerine göre tetkik edilen projelere ruhsat tanzim etmek.
  — Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izni ile ilgili istatistiki bilgileri ilgili makamlara zamanında göndermek.
  — İşyeri işletme ruhsatı için inceleme yapmak ve m2 değerinde bildirmek.
  — İlçe Belediye sınırları ve mücavir alan sınırları içinde yönetmelik ve mevzuat hükümlerine göre ruhsata bağlanan ve ruhsat esaslarına aykırı yapılanmalar ile ruhsatsız inşaat faaliyetlerinin tespitini yapmak. 3194 sayılı İmar Kanununun ilgili hükümlerine göre işlemleri tamamlamak.
  — Ruhsata aykırı veya ruhsatsız olduğu tespit edilen yapıları yasal işlemler tamamlandığında yıkmak.
  --Ruhsatlı yapıları proje ve eklerine uygun olarak devamlı kontrol etmek, ruhsatsız yapıları tespit etmek.

TEŞKİLAT YAPISI                                        : Fen İşleri Biriminde 01.01.2010 tarihinden 29.07.2010 tarihine kadar  1 Tekniker memur çalışta olup 29.07.2010 tarihinden 31.12.2010 tarihine kadar Fen İşleri Biriminde çalışan memur kadrosu boş bulunmaktadır.
2010 YILI İÇİNDE BELEDİYEMİZİN KENDİ İMKANLARINI KULLANARAK
YAPTIĞI İŞLER

  1. Kurucaşile arıtma tesisinde bulunan 4 Adet havuzların ve çökertme havuzunun kontrolleri yapılarak periyodik olarak bakım ve temizlikleri itinayla yapılmıştır.

       2-    27.09.1990 tarihinde düzenlenen tutanakla geçici olarak Belediyemize devredilen Kurucaşile 
            Balıkçı Barınağının kullanım süresi  2010 yılı içinde sona ermiştir..Deniz Müsteşarlığınca     
             Barınakta tespit edilen eksiklikler Belediyemizce tek tek giderilerek 29.11.2010 tarihinde 1 yıl      süreli  Ön İzin Sözleşmesi yapılmış ve Barınak yeniden  kullanıma açılmıştır.
      3-İlçemiz Liman mahallesi ve Ömerler mahallesinde bulunan iki adet Aile mezarlıklarının  bakım      
         ve temizlikleri periyodik olarak yapılmıştır.
4-İlçemizde her yıl geleneksel olarak düzenlenen  Ahşap Tekne ve Yat Festivalinin 9.ncusu  Kurucaşile halkının katılımı ile  coşkuyla kutlanmıştır.

5-İlçemiz genelinde bulunan ve mahalle, sokak aralarından geçen ,tahrip olan yol ve tretuvarların  tamir,bakım,onarımları yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur.
       6- Belediyemiz Zabıta Memurluğu ile birlikte koordineli olarak haşere ile mücadele   kapsamında
          sivrisinek, karasinek ve larva mücadelesi yapılmıştır.
       7-Belediyemizce Liman mahallesi küçük liman mevkiinde bulunan balıkçı malzemeleri 
            saklama depolarına ek olarak yapılan 3 adet mağaza tamamlanarak ihale ile kiraya verilmiştir.
        8-Belediyemiz ekmek fırını ve lojmanının çatı bakım onarımı yapılmıştır.

2010 YILI İÇİNDE BELEDİYEMİZ ve DEVLET YARDIMLARI İLE YAPILAN  İŞLER
1- Belediyemizin Çevre ve Orman Bakanlığından talep ettiği mekanik arıtma projesi ve inşaatı için Belediyemize verilen şartlı nakdi yardımı yazışmaları tamamlanmış olup 2011 yılında söz konusu projeye ait mekanik mal alımı ihalesi yapılacak olup proje hayata geçirilecektir.
İMAR DURUMU ,İHDAS ,İFRAZ ve YOLA TERK İŞLEMLERİ

  • Belediyemizde toplam 9 adet yola terk ve ifraz işlemi için başvuru yapılmış olup

Belediye Encümenine yazılarak işlemleri tamamlanmıştır.
İHALE  İŞLEMLERİ
-Belediyemizce Liman mahallesi küçük liman mevkiinde bulunan balıkçı malzemeleri saklama depolarına ek olarak yapılan 3 adet mağazanın 24.03.2010 tarihinde ihalesi yapılarak kiracı ile sözleşme imzalanmıştır.
-Belediyemize ait Belediye Ekmek Fırını ve Lojmanı 2886 s.k.nun 45.maddesi gereğince 21.07.2010 tarihinde ihaleye çıkartılarak kiraya verilmiştir.
ZABITA MEMURLUĞU 2010 YILI FAALİYET RAPORU
Zabıta Hizmetleri görevinde 1 adet Zabıta Memuru görev yapmaktadır.

FAALİYET ALANI
Zabıta Amirliği 5393 sayılı belediye kanununun 51. maddesinde belirtilen “İlçede esenlik,huzur, sağlık ve düzenin sağlanmasıyla görevli olup bu amaçla, belediye meclisi tarafından alınan ve belediye Zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygular” çerçevesinde faaliyetlerini yürütür.

  • ENCÜMEN KARAR TEBLİĞATI
  • ASKER AİLE TAHKİKATI
  • 1608 CEZA TAHKİKATI
  • 4077 CEZA ZAPTI
  • PEŞİN PARA CEZA ZAPTI
  • 5326 KABAHATLAR KANUNU ZAPTI
  • MÜHÜRLEME
  • MÜHÜR AÇMA
  • FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YIKIM TAKVİYE
  • TEZGAH KAPAMA
  • ÇARŞI İÇİ İŞGAL TEBLİĞATI
  • VETERİNER İŞLERİ DENETİMLERİNE TAKVİYE
  • KAÇAK HARFİYAT İŞLEMLERİ
  • İŞPORTA, BOZUK TERAZİ, SEYYAR SATICILAR
  • ESNAF İŞGALİNİN KALDIRILMASI
  • DİLENCİ ÇALIŞMALARI
  • İŞYERLERİNİN DENETİMİ
  • PAZAR YERLERİ KURULUMU VE DENETİMİ
  • RUHSAT İŞLEMLERİ
  • SOSYAL YARDIMLAR

DENETİM
                5393 sayılı Belediye Kanununun 51. maddesi doğrultusunda işyerlerinin denetimi yapılmaktadır. Bu denetimlerde umumun yiyip içmesine, yatıp kalkmasına, taranıp temizlenmesine, eğlenmesine mahsus yerler ile bu yerlerde satılan ve kullanılan ürün ve eşyaların temizliğine, sağlığın uygunluğuna ve sağlamlığına dikkat etmek, Ruhsat ve eklerde belirtilen şartlara uyulup , uyulmadığı kontrol edilmektedir.
                4077 sayılı Tüketicinin korunması hakkında kanuna göre işyerlerinin etiket ve fiyat listesinin denetimi yapılır. Bu denetimler esnasında eksikliği tespit edilen işyerlerine gerekli müeyyideler uygulanmaktadır.
                Ayrıca 5326 sayılı kabahatler kanununa göre kabahat işleyen gerçek ve tüzel kişilere idari yaptırımlar uygulanır.
          Belediyemizce ve İlçe Hıfzısıhha kararları gereğince çıkarılan yönetmelik ve uygulamalar çerçevesinde işyeri sahiplerinin uyması gereken kurallar tebliğ edilerek, denetimleri belediyemiz zabıta birimi ve merkez sağlık ocağı tabibliğince yapılmaktadır.

Yapılan Denetimler sonucunda, İlçemizde özellikle gıda üretimi ve satışı yapan işyerlerinin denetlenmesine ağırlık verilmektedir. Bu denetimlerde halkın sağlığını tehlikeye sokacak hiçbir işyerine müsaade edilmemektedir.
        Bu alanda faaliyet gösteren işyerlerine denetimlerimiz periyodik olarak devam etmektedir.Ayrıca;
       *Başı boş büyük ve küçük hayvanlar toplanarak şehir dışına çıkarılmıştır.
       *Haşere ile mücadele kapsamında sivrisinek, karasinek ve larva mücadeleleri zabıta birimi kontrolünde yapılmaktadır.
       *Yeni açılan iş yerlerinin ruhsat aşamasında yangın güvenliği denetiminin yapılması ve raporu zabıta birimce yapılmaktadır.
       *İlçemiz mezarlıkların bakım ve onarımları belediyemiz ekiplerince düzenli olarak yaptırılmıştır.
     *İlçemizde haftada 1 kurulan Pazar yerinin düzenlenmesi işi her hafta periyodik olarak yapıl makta olup pazarcıların ve esnafın etiket kontrolü yapılmıştır.
     * Tüm mahalleler de Fen İşleri Müdürlüğü ile müştereken toplu çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

     * Belediye Başkanlığınca Evlendirme Memuru görevi ile görevlendirilen Zabıta Memurluğu tarafından 62 adet evlenme yapılmıştır.

TÖREN VE TEMSİL EKİBİ
                Resmi bayram ve günlerde tören alanına çelenk konulur ve programa iştirak edilir. İlçemize gelen devlet erkanını karşılama törenlerine katılır.
                Ayrıca ilçemizde yapılan uluslar arası festival etkinliklerinde temel atma ve açılış programlarında görev yapılır.

 

PAZAR EKİPLERİ
                İlçemiz merkezinde kurulan açık pazarda kurallara uymayan esnaflara yönelik 4077 sayılı tüketicinin korunması Hakkındaki kanuna göre işlem yapılmaktadır.
                Pazar esnafı Zabıta yönetmenliği doğrultusunda denetlenmekte, gerektiğinde terazi kontrolü yapılarak, eksikliği tespit edilen esnaflara gerekli yasal işlemler yapılmaktadır.
                Halkı rahatsız edecek şekilde satıl yapan ve tezgah kuran esnaflar uyarılarak, pazarın nizam ve intizamı sağlanmaktadır.
 SOSYAL YARDIMLAR

4109 sayılı Asker ailelerine yardım hakkında kanun ve yönetmenliğe göre yardıma muhtaç olduğunu, dilekçe ile müracaat ederek beyan edenler hakkında  muhtaçlık durumu ile ilgili 3 adet dilekçenin tahkikatı yapılarak sonuçlandırılmıştır

RUHSAT İŞLEMLERİ
                Amirliğimiz ilçemiz hudutları dahilindeki tüm sıhhi müesseseler (market, giyim mağazası, lokanta, büfe, otopark v.s.) 2. ve 3. sınıf gayrisıhhi müesseseler (sanayi bölgesi dahil her türlü imalathane, tamir-bakım atölyeleri, her türlü gıda üretim yerleri, ekmek fırınları, depo, v.s.) ve umuma açık eğlence ve dinlenme amaçlı işyerlerinden (düğün salonu, hamam/sauna, Internet kafe, kafe, kahvehane, spor salonu, bilardo salonu, otel, lunapark v.s.) şartları uygun görülenlere ruhsat belgesi verilmesi ve denetlenmesi Zabıta Amirliği tarafından yerine getirilerek evrak işlemleri yapılmaktadır.
Amirliğimizce ruhsat belgesi almış işyerlerinden 394 sayılı hafta tatili kanunu uyarınca uygun görülenlere encümen kararı ile hafta sonları (Pazar günü) çalışabilmeleri için “Pazar ruhsatı” verilmektedir. (Günlük gazete bayileri, tiyatro, çay bahçesi, otel, fotoğrafçı, lokanta, kahvehane, matbaa, ekmek fırını v.s.)
         İlçemizde faaliyet gösteren  esnafımıza 394 sayılı hafta tatili kanununa göre hafta tatil ruhsatı düzenlenmiştir.

          2010 yılında yapılan denetimler sonucu ilçemizde halen faaliyetlerini sürdürmekte olan esnafımızın işyerlerinin ruhsatlı olduğu tespit edilmiştir.
         Tüm umuma açık işyerlerinin ruhsat müracaatları memurluğumuzca yapılmaktadır. Bu tür işyerlerinin yönetmeliklerde belirtilen hususlara haiz olmaları ve faaliyetleri esnasında ruhsat şartlarına uymaları durumunda faaliyetlerine izin verilir. Zaman içinde amacı dışında faaliyet göstermeleri halinde ilgili hükümlere göre faaliyetten men edilir.

KAÇAK İNŞAATLAR
         Fen İşleri Müdürlüğü ile birlikte ilçemiz sınırları dahilinde mevcut inşaatların rutin kontrolleri, denetimleri ve inşaat tanıtım tabelalarının kontrol işleri yapılmıştır.

MEZARLIK HİZMETLERİ
                İlçemizde Liman mahallesi ve Ömerler Mahallesinde olma üzere 2 adet mezarlık mevcuttur. Bu mezarlıkların bakımı memurluğumuzca görevlendirilen personeller tarafından düzenli bir şekilde yapılmakta, otları temizlenmekte kenar ihata duvarları tamir edilmektedir. Mezarlıklar arasında ekiplerimizce Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramında ekip görevlendirilmiş olup, nizam ve intizam sağlandı.
İTFAİYE HİZMETLERİ
a-Yangın söndürme ve kurtarma faaliyetleri

         

İhbarı alınan yangına en kısa sürede ulaşarak söndürme ve soğutma yöntemlerinin etkin ve verimli bir şekilde uygulanması faaliyetidir. Belediyemizde 110 yangın ihbar servisine gelen yangın ihbarınıdeğerlendirerek (ihbarın doğruluğu,yangının boyutu) personelin en kısa zamanda olay yerine ulaşması sağlanır.Yangın tamamen söndürüldükten sonra yangının çıkış sebebi araştırılır ve tutanak altına alınır.Yangın raporu düzenlenip  bir nüshası ilgililere diğer nüshası da dosyalanarak arşive konulur.
     2010 yılında ilçemizde 2 adet yangına Belediyemiz ekip ve ararözü ile müdahale edilmiştir.

TAHSİLAT
      Belediyemiz Zabıta Memurluğunca 01.01.2010 -31.12.2010 tarihleri arasında 19509 no.lu makbuzdan 19943 no.lu makbuza kadar yıllık 7.929.00.-TL.lik tahsilat yapılmıştır.

KURUCAŞİLE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

2010 YILI FAALİYET
RAPORU

 

 

 

 

 

Belediye Faaliyet Raporu Anasayfa